Cara Scan Dokumen dan Gambar

-
Cara scan dokumen dan gambar ini akan sangat berguna bagi Operator Madrasah dalam berbagai kegiatannya. Scan dokumen dan gambat, salah satunya dibutuhkan untuk keperluan VervalSP (Verval Satuan Pendidikan) di layanan Emis. Sebagaimana yang diketahui, saat Verval SP Operator harus mengupload (mengunggah) hasil scan beberapa dokumen dengan persyaratan tertentu.

Dokumen yang harus dipindai (scan) kemudian diupload (unggah) tersebut antara lain Piagam Pendirian Madrasah, Izin Operasional, Piagam Akreditasi, dan SK Kemenkumham.

Dokumen-dokumen tersebut harus discan dalam format JPG, PNG, GIF, atau BMP dengan ukuran tidak melebihi 200 kb.

Selain pada VervalSP Emis, berbagai layanan pendataan online juga kerap mensyaratkan unggah hasil scan dokumen. Layanan itu seperti:

  • Verval Satuan Pendidikan PDSPK Kemdikbud; unggah hasil scan dokumen Ijin Operasional
  • Simpatika; unggah hasil scan SK Inpassing (Verval Inpassing), unggah hasil scan Piagam NRG dan Ijazah Terakhir (Verval NRG)
Di samping itu ada baiknya dokumen-dokumen penting yang dimiliki oleh  Madrasah dan guru didokumentasi dalam bentuk digital (di-scan dan disimpan dalam bentuk file) sehingga ketika suatu saat membutuhkannya akan lebih cepat didapatkan.

Scan Dokumen


Scan atau Foto?


Untuk mendapatkan gambar dokumen tersebut dalam format JPG, PNG, GIF, atau BMP, Operator Madrasah bisa menggunakan dua cara yaitu dengan cara dipindai (scan) dengan scanner atau dengan cara difoto dengan menggunakan kamera (termasuk menggunakan kamera hape).

Namun Ayo Madrasah tidak merekomendasikan menggunakan kamera. Dengan menggunakan kamera memang prosesnya lebih mudah dan ukuran filenya langsung kecil. Akan tetapi gambar yang dihasilkan bisa jadi kurang bagus dan kurang jelas terbaca. Apalagi terhadap dokumen dengan tulisan yang banyak dan kecil.

Jadi sebisa mungkin, dokumen yang akan diunggah tersebut discan terlebih dahulu dengan scanner. Toh, saat ini sudah tersedia berbagai jenis scanner (baik scanner khusus maupun yang terintegrasi dengan printer) dengan harga yang terjangkau.

Bukan menggunakan gambar hasil foto kamera.

Cara Scan Dokumen dan Gambar


Bagaimana cara melakukan scan dokumen?

Untuk melakukan pemindaian (scanning) bisa memanfaatkan bantuan berbagai software pengolah gambar. Software-software tersebut biasanya dilengkapi dengan tool scanner. Photoshop, CorelDraw, Photoscape, Picasa, GIMP hingga software bawaan office semacam Paint memiliki tool untuk men-scan gambar.

Bahkan jika tidak memiliki salah satupun aplikasi pengolah gambar sebagaimana tersebut di atas, windows masih memiliki aplikasi khusus untuk melakukan scan gambar. Aplikasi ini bawaan windows jadi secara otomatis terpasang di semua komputer yang memakai OS Windows. Namanya "Windows Fax and Scan".

Kali ini kita akan mempraktekkan cara scan dokumen dengan menggunakan Windows Fax and Scan.

Simak video tutorial Cara Scan Dokumen dengan program Bawaan Windows berikut ini. Penjelasannya bisa di baca di bawah video.




Penjelasan Cara Scan Dokumen

  1. Hubungkan pemindai (alat scan) dengan komputer
  2. Masukkan dokumen yang akan dipindai dalam scanner
  3. Klik tombol "stat" windows
  4. Klik "All Program" >> Windows Fax and Scan
  5. Dapat juga dengan cara : Ketikkan kata "scan" pada kotak "search" di tombol stat >> Klik Windows Fax and Scan
  6. Setelah muncul halaman "Windows Fax and Scan" klik "New Scan"
  7. Muncul jendela New Scan, lakukan pengaturan yang diperlukan
  8. Klik "Preview"
  9. Muncul tampilan gambar yang akan di-scanning
  10. Untuk mengatur 'batas gambar yang discanning', hilangkan tanda cek pada "Preview or scan images as separates file"
  11. Atur batas gambar yang diinginkan dengan cara men-drag pojok garis batas
  12. Jika sudah tepat, klik "Scan"
  13. Tunggu hingga proses scanning selesai
  14. Gambar hasil scanning ditampilkan. Gambar tersebut dapat dipindahkan ke folder yang diinginkan.

Baca beberapa tips lain yang bermanfaat bagi Operator Madrasah:

Demikianlah cara melakukan scan dokumen atau gambar. Semoga tutorial dan tips sederhana ini dapat memberi manfaat pada Operator Madrasah dalam melaksanakan tugasnya.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Struktur Kurikulum K13 untuk Madrasah Aliyah

-
Gambar
Struktur Kurikulum K13 untuk Madrasah Aliyah (MA) berdasarkan Peraturan Menteri Agama Nomor 165 tahun 2014 tentang Kurikulum 2013 Mata Pelajaran Pendidikan Agama Islam dan Bahasa Arab pada Madrasah. Struktur kurikulum ini berlaku bagi Madrasah Aliyah yang menyelenggarakan kurikulum 2013. Sebagaimana diketahui, sebagian madrasah (termasuk MA) ada yang telah menyelenggarakan kurikulum 2013 dan sisanya masih menggunakan KTSP. Madrasah Aliyah yang menggunakan kurikulum 2013 adalah madrasah-madrsah yang telah ditetapkan oleh Kementerian Agama yang diantaranya melalui Keputusan Dirjen Pendis No 481 Tahun 2015 Tentang Penunjukan Madrasah Lanjut Kurikulum 2013 dan Keputusan Dirjen Pendis  No 5114 Tahun 2015 tentang Penetapan Madrasah Pelaksana Kurikulum 2013 Tahun Pelajaran 2015/2016. Struktur kurikulum K13 di MA dibedakan berdasarkan peminatan (jurusan) yang meliputi: Peminatan Matematika dan Ilmu Alam Peminatan Ilmu-ilmu Sosial Peminatan Ilmu Bahasa dan Budaya Peminatan Ilmu-ilmu ...
Baca selengkapnya

Cara Edit Data NISN Melalui Verval PD Kemenag

-
Gambar
Edit data NISN, baik data siswa maupun NISN, diperlukan jika ditemukan kekeliruan identitas siswa maupun NISN dari seorang siswa madrasah . Edit data ini dapat dilakukan melalui Verval PD Kemenag. Namun tidak semua kekeliruan harus dibetulkan melalui proses edit data. Ada beberapa kasus yang pembetulan data NISN tidak memerlukan tahapan edit data dan cukup melalui Verval Peserta Didik saja. Bagaimana cara melakukan edit data NISN melalui Verval PD Kemenag, dan pembetulan terhadap kesalahan data yang seperti apa yang membutuhkan edit data dan tidak, akan kita bahas bersama. Edit data dalam Verval PD sendiri terdiri atas dua macam, yaitu perubahan terhadap NISN yang keliru dan perubahan terhadap 'Nama dan Tanggal Lahir' yang salah. Baca juga artikel sebelumnya:  Daftar Masalah dan Solusi dalam Verval PD 1. Persiapan Sebelum Edit Data NISN Sebelum melakukan perubahan data (Edit Data), pastikan dulu beberapa hal berikut ini: Mengetahui akun untuk login (email dan password) dari adm...
Baca selengkapnya

Petunjuk Praktis Penulisan dan Bentuk Blangko Ijazah Tahun 2017

-
Gambar
Petunjuk Praktis Penulisan dan Bentuk Blangko Ijazah Tahun 2017  - P erlu diketahui Bapak/Ibu guru terkhusus bagi Kepala Sekolah di jenjang SD-SLTA bersama bahwa bentuk dan juknis blangko ijazah di tahun 2017 sebetulnya secara umum tidak mengalami perubahan secara siknifikan, namun perlu diketahui juga bahwa perubahan datang hanya semata untuk perbaikan. Adapun contoh dan petunjuk penggunaan bisa diunduh pada tautan di bawah ini: ALampiran III - Petunjuk Teknis Pengisian Blangko Ijazah Tahun 2017.pdf   Pengisian Blangko Ijazah SMK 2017.pdf   BPerka Balitbang Ijazah -No .018-H-EP-2017-SALINAN.pdf   Contoh Ijazah Paket A 2017.pdf   Contoh Ijazah Paket B 2017.pdf   Contoh Ijazah Paket C IPA 2017.pdf   Contoh Ijazah Paket C IPS 2017.pdf   Contoh Ijazah SD 2017.pdf   Contoh Ijazah SDLB 2017.pdf   Contoh Ijazah SMA BAHASA 2017.pdf   Contoh Ijazah SMA IPA 2017.pdf   Contoh Ijazah SMK 2017.pdf   Contoh Ijazah SMA IPS 2017.pdf ...
Baca selengkapnya